تحميل برنامج ZKTeco attendance management عربي

بعد أن كان يتم يتحقق من خسائر مادية عدة بالنسبة للشركات خلال تقدير أعمال الساعات التي يعملها الفرد بناءً على المواعيد الخاصة بالحضور والانصراف، أتى جهاز البصمة حضور وانصراف للحد السريع من تلك الخسائر معلناً عن عدد كبير من المميزات الرائعة التي من السهل الاستفادة منها.

لذا من هنا يمكن إلقاء نظرة على أبرز بل وأهم تلك المزايا التي زادت من أهمية تواجد تلك الأجهزة في مختلف الشركات، وهي ما تمثلت في التالي:

• تساعد بشكل فعال للغاية في تسجيل كل من المواعيد الخاصة حضور أو انصراف أعداد كبيرة من الموفين بدقة عالية ومبهرة.
• يمكن أداء كلاً من وظيفتي تسجيل الحضور و الانصراف بالنسبة لعد هائل من الأشخاص في الوقت دون أي أخطاء.
• تساعد الشركات في تسهيل عمل كافة التقارير سواء كانت اليومية منها أو الأسبوعية أو حتى الشهرية لأعداد كبيرة من الموظفين وهذا بكل بساطة وسهولة.
• تختصر الوقت بشكل كبير دون أي تزاحم على الإطلاق، بل في دقيقة واحدة من الممكن أن يقوم 10 أفراد بتسجيل البصمة الخاصة بهم.
• كافة التقارير التي تقوم بناءً على عمل تلك الأجهزة تقسم إلى عدد من الأقسام المختلفة أو الدوريات تبعاً لمواعيد الحضور أو التأخير والغياب وحتى الانصراف المبكر.
• وبالطبع تمتلك تلك الأجهزة الرائعة مساحة تخزين هائلة للسماح لمنظمات كبيرة وشركات ضخمة باستخدامها بمنتهى السهولة.
• بعضاً من اجهزة البصمة للموظفين تعمل بفعالية مع الاحتفاظ بكافة البيانات المدخلة إليها في ظل انقطاع التيار الكهربائي دون التسبب في أي مشكلة أو تعطيل في حركة العمل.

كما ومن الممكن النظر إلى تلك الأجهزة باعتبارها واحدة من الأجهزة الأمنية التي تستخدم لزيادة معدلات الأمان خاصة وأنه من الممكن ربط الأبواب ببيانات الجهاز حتى لا يفتح سوى للموظفين..

يمكن القول أن أنواع جهاز الحضور والانصراف تنقسم إلى الطريقة المستخدمة في التعرف على موظفي تلك الشركات، وهي ما يتم استعراضه تالياً إذ أنها قُسمت بالفعل إلى أربعة أنواع رئيسية فيما يتمثل في التالي:

1. جهاز حضور وانصراف كارت "البطاقة التعريفية":

يمكنك معرفة الطريقة المستخدمة في عمل تلك الأجهزة فيما هو متمثل في استخدام البطاقات التعريفية والوظيفية الخاصة بالشركة التي تعمل بها، وهي تلك التي تتشابه إلى حد ما مع البطاقات الائتمانية في العمل.

فمع كل بطاقة تعريفية بيانات خاصة ومحددة ما أن تُمرر على ماكينة حضور وانصراف بالكارت يتم التعرف عليها لتسجيل مواعيد الموظف المختلفة، وهي التي في نفس الوقت موصلة بالأبواب فيما تعمل على فتحها أو إغلاقها.

وحتى يومنا هذا تم الاعتماد على تلك الأجهزة بفضل أدائها العالي ومخاطرها الأقل، إذ أن تلك الأجهزة لن تكون سبباً في نشر الأمراض على الإطلاق لأنك لن تحتاج إلى لمس الجهاز بل فقط تمرير بطافتك التعريفية من عليه.

إلا أن البعض الأخر من الشركات قد يرى تلك الأجهزة مُكلفة نوعاً ما، إذ لابد من إصدار بطاقات تعريفية لكل الموظفين إلى جانب أنه في حال استقالة أحدهم يتم إلغاء البيانات الخاصة بها وتصبح البطاقة غير صالحة للاستخدام وهذا إهدار للنفقات.

2. جهاز حضور وانصراف بالبصمة :

لعل هذا النوع هو الأكثر شعبية واستخداماً بكثير من الشركات والمنظمات العالمية، وهذا لأنها تتناسب مع مجال العمل الخاصة بكافة الأنشطة لأنها لن تحتاج سوى إلى التعرف على البصمة الخاصة بالإصبع للموظفين من خلال وضع البصمة على الماسح الخاص بالجهاز.

مع العلم أن تلك الشركات في البداية عند توظيف العاملين بها لابد من إضافة البيانات الخاصة ببصماتهم إلى الملفات والبيانات المختلفة على الحاسوب الخاص بالجهاز، ومنه يتم تسجيل أياً من أوقات الحضور أو الانصراف؛ وكذلك قابلية فتح الأبواب الخاصة بتلك الشركات لموظفيها.

وما يجعل استخدام شركات بصمة الحضور والانصراف رائجاً أن مستوى الأمن يزداد، إذ أنه كما نعرف جيداً أن لكل شخص بصمة من غير الممكن التلاعب بها على الإطلاق عكس الجهاز السابق، لأنه لابد من تواجد الموظف ليقوم بتسجيل البصمة بنفسه شخصياً دون أي تلاعب.

هذا ما جعل من السفارات والمطارات وكافة الأماكن الأمنية تعتمد على أجهزة البصمة بشكل خاص، وهذا لأنها أكثر تقدماً على مستويات مختلفة.